保有個人データの開示・訂正等 利用停止の請求手続について

社団法人日本バリュー･エンジニアリング協会（以下「本会」といいます。）では、保有個人データへのご本人またはご本人から委任された代理人からの開示等のご請求に以下のとおり対応させていただきます。

  1. 個人情報保護法に基づく対応項目
    1. 保有個人データの開示
    2. 保有個人データの訂正、追加、削除
    3. 保有個人データの利用停止
  2. 請求に必要な書類
    1. 本会所定の申請書
      • 個人情報開示申請書
      • 個人情報訂正等申請書
      • 個人情報利用停止申請書
    2. ご本人確認のための公的書類
      以下のいずれか１点のコピーをご提出ください。
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 住民票の写し（住所、氏名が確認できる項目のみ）
      • 健康保険被保険者証
  3. 代理人による請求手続き
    ご本人が委任した代理人が請求を行う場合は、上記2の(i) (ii)の書類に加えて下記の書類をご提出ください。
    • 本会所定の委任状 １通
    • ご本人の印鑑証明書 １通
  4. 請求方法

    所定の申請書にご本人確認書類と開示手数料（郵便切手）を添付したもの郵送によりご請求ください。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。

  5. 開示請求手数料とお支払い方法
    1. 手数料 １回の請求ごとに840円（税込み）
    2. お支払い方法 840円分の郵便切手を申請書類に同封しお送りください。
      ※手数料が不足または同封されていない場合は、本会からご連絡申し上げます。連絡日から10日以内にご送付いただけない場合は請求はなかったものとして対応させていただきます。
    3. 保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止については無料です。訂正等を請求される保有個人データが特定されない場合は、まず開示をご請求いただき、訂正等をおこなう箇所を特定いただきます。この場合、開示請求の手数料840円がかかります。
  6. 請求に対する回答方法
    1. 開示の場合、申請書にご記入いただいたご住所宛てに簡易書留により書面で回答いたします。
    2. 訂正等、または利用停止の場合、ご指定いただいた連絡方法（普通郵便、電話、電子メールのいずれか）で通知いたします。
    3. 開示等は、申請のあった日の翌日から起算して30日以内に回答いたします。
  7. 保有個人データの不開示について

    次の事項のいずれかに該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨と理由を付記して、申請のあった日の翌日から起算して14日以内に通知いたします。なお、不開示の場合は手数料は返却いたします。

    1. 申請書に記載されているご住所、ご本人確認書類に記載されているご住所、本会登録のご住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合。
    2. 代理人による申請に際して、ご本人からの委任が確認できない場合。
    3. 提出いただいた申請書類に不備があり、本会からの連絡後に再度ご提出がなかった場合
    4. 開示請求のあった個人情報が「保有個人データ」に該当しない場合
    5. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6. 本会の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7. 法令の定めに違反することとなる場合
  8. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
    1. 開示等の請求に伴い提出いただいた申請書、ご本人確認書類等の個人情報は、開示等の請求に関するご本人との連絡等、請求への対応に必要な範囲で取り扱います。
    2. 提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後適切な方法で破棄いたします。
  9. 開示等の請求先および問い合わせ先

    〒154-0012 東京都世田谷区駒沢1-4-15真井ビル6階
    社団法人日本バリュー･エンジニアリング協会 事務局
    TEL 03-5430-4488

    10. 2005年4月1日